オフィスデスク・事務机の選び方、種類やサイズはどれがいい？

オフィスデスク・事務机は、会社でも在宅勤務でも使われる、仕事の必需品です。使いやすく、空間の広さに合うものを選ぶことが大切です。しかし、種類が豊富で、どれを選べば良いか迷う人も多いと思います。今回は、オフィスデスクの種類やサイズをご紹介し、選び方を解説します。

オフィスデスク・事務机にはどんな種類がある？

平机や袖机など、聞いたことがあっても、違いがよく分からないという人も多いと思います。まずは、それぞれの特徴をご紹介します。

平机（ひらづくえ）とは

平机はシンプルで使い勝手の良いデスクです。収納は、薄いセンター引き出しのみで、足元がすっきりしています。収納量を増やしたい場合は、ワゴンを別途購入する必要があります。しかし、席替えの際は、ワゴンを動かすだけで荷物の移動ができて便利です。また、オプションで足元に棚板が付けられるものもあり、ファイル収納などに利用できます。天板にある配線ダクトなどのケーブリング機能は、平机だけでなく、ほとんどのデスクに備わっています。

片袖机（かたそでづくえ）とは

デスクとワゴンが一体化している机です。センター引き出しに加え、左か右のどちらかに収納が付いています。収納には２～４段の引き出しがあり、いくつかのタイプがあります。たとえば、３段のタイプは、A4が入る大きな引き出しと、中引き出し、小引き出しが付いています。２段のタイプは、A４が入る引き出し×２段です。薄いペントレイ引き出しが付いているものもあります。また、片袖机の収納部分は施錠ができるので、セキュリティ面でも安心です。

両袖机（りょうそでづくえ）とは

デスクとワゴンが一体化している机で、両サイドに収納があります。収納力の高さが魅力で、書類が多い職種の人や、管理職や役員用として利用されます。一般的なスチール製のほか、エグゼクティブ用や自宅用として木製もあります。

L字デスクとは

天板が直角に曲がり、L字型になっている机のことです。作業スペースが広くとれ、全体に手が届きやすいことが魅力です。モニターを複数置いたり、パソコン作業をしながら書類を書いたり、図面を開いたりする人に向いています。同僚とのコミュニケーションや簡易的な打ち合わせにも活用できます。テレワークで使用する場合には、お部屋のコーナーが有効活用できます。また、L字デスクに似たものにラウンドデスクや、オペレーションデスクがあります。

フリーアドレスデスクとは

区切りがない大きな天板の机で、複数人で使うことを目的としています。フリーアドレスデスクには固定席はなく、空いていればどこでも利用できます。外出が多い営業部や、サービス部門などで採用されることが増えています。組織変更や人員の増減にも対応しやすいことが魅力です。各自の書類や荷物は、パーソナルロッカーなどで管理します。ロッカーにはバリエーションがあり、パソコンや携帯電話を、保管している間に充電することができるモバイルロッカーや、郵便物や渡したい書類を投函できるメールロッカー機能がついた製品などもあります。

昇降デスクとは

座っての作業だけでなく、立って作業する際にも対応できるデスクです。レバーなどで簡単に昇降でき、多目的に利用できます。長時間の座りっぱなしを防ぐために、ときには立って作業するのも良いでしょう。オフィスで働く様々な職種や、体格の人に合わせて調節できることも魅力です。

集中ブースとは

働き方の多様化により、１人で集中して作業するためのブース型の机です。オフィスや自宅への設置が増えています。吸音パネルに囲われたセミクローズドな空間は、集中して作業ができ、生産性向上が期待できます。周りの音や背景の映り込みを気にせずに済み、オンライン会議やテレワークにもぴったりです。

キャスター付きデスクとは

脚にキャスターが付いている可動式の机です。折りたたみできるものはフォールディングデスクと呼ばれ、研修や学習に活用されています。また、既存のデスクの背面側に設置して奥行きを広くしたり、手前に置いてキーボードをのせたり、横に置いて作業スペースを広げたり、サブデスクとしても利用されています。

オフィスデスク・事務机のサイズ

オフィスデスクでは、『横幅・奥行き・高さ』という３種類の寸法を選んでいきます。どのサイズを選べば良いか、サイズ別の特徴を見ていきましょう。

デスクの横幅

よくカタログなどで『Ｗ1200』などと表記されているのが横幅です。『W』は幅という意味の英単語、Widthの略です。1200は1200mm、つまり１ｍ20㎝のことです。デスクの横幅別に、大きさの目安を一覧にまとめました。選ぶ際の参考にしてください。

デスクの高さ

事務机の高さは主に次の２種類です。Heightを略した『Ｈ』で表されています。

●高さ70㎝（Ｈ700）

1971年に、デスクの高さの標準は、JIS規格で70cmとなりました。その頃の日本人の平均身長に合わせたもので、以降約30年間、学習デスクやダイニングテーブルなどでも、標準とされてきました。現在でも高さが70cmのデスクは取扱いされています。しかし、種類は少なくなり、現在の標準的なサイズと比べて低いと感じる場合もあるでしょう。

●高さ72㎝（Ｈ720）

現在では、72cmが標準的な高さになりました。日本オフィス家具協会によって推奨されています。以前より２cm高くなった理由は、日本人の平均身長が高くなったことや、車いすでの利用にも対応するため、書類がＢ５、Ｂ４からＡ４に統一されたためなどがあります。また、1971年当時より、外国人ワーカーが増えたことも影響しています。学習デスクやダイニングテーブルなどでも、72㎝を採用している製品が増えています。

デスクの奥行き

事務机の奥行きは、次のような種類があります。Depthを略した『D』で表されています。

●60～65㎝（D600～D650）

ノートパソコンでの作業に適しています。コンパクトサイズなので、狭いオフィスでも、空間にゆとりが生まれます。対面式のレイアウトではコミュニケーションも取りやすいでしょう。

●70㎝（D700）

オフィスデスクの奥行きでもっとも標準的なサイズです。ノートパソコンを使いながら書類を見たり、モニターとフルサイズキーボードを使ったりしても快適に作業ができる奥行きです。

●80㎝（D800）

パソコンを使いながら図面や書類を見られる、ゆったりサイズです。モニターを何台も使う場合や、デスク上に資料や本を立てて置く場合などにも適しています。空間に余裕があるオフィスに向いています。

オフィスデスク・事務机、選び方のポイント

デスクを選ぶとき、何を重視しますか。おしゃれな雰囲気にしたい、コストを抑えたいなど、様々な要望があると思います。そこで最後に、事務机の選び方のポイントを解説します。

おしゃれな雰囲気は色で決まる

オフィスの印象は、色によって大きく変わります。デスクの色は、白やライトグレーが一般的です。白やライトグレーの机は、照明を優しく反射し、お部屋全体を明るくする効果があります。しかし、いわゆる『事務机』というイメージです。おしゃれなオフィスにしたい場合は、デスクの色にもこだわりましょう。

レイアウト変更や人員の増減も考慮する

人員の増減や将来のレイアウト変更を考慮するなら、平机＋ワゴンの組み合わせがおすすめです。席を変わる際に、ワゴンに荷物を入れたまま移動できるので便利です。レイアウトを固定するなら、フリーアドレスデスクを使う方法もあります。フリーアドレスを採用する場合は、個人の荷物やノートパソコンなどを収納するために、ロッカーの準備も必要です。

コストパフォーマンスなら片袖机がおすすめ

コストパフォーマンスの良さで選ぶなら、片袖机がおすすめです。同じサイズの平机＋ワゴンよりも安くなる場合が多く、足元も少し広くなります。さらにコストを抑えたいなら、中古デスクの購入も検討すると良いでしょう。しかし、中古の場合は、同じ商品で必要数が揃わないことや、将来的に同じ商品が手に入らないことも多くあります。人員増加を視野に入れている場合は注意してください。

通路幅もしっかり確保する

オフィスデスクは、業務に合った、種類やサイズを選べるのが理想です。しかし、オフィスの広さや使う人数によって、調整も必要になります。デスクは大きくて使いやすいものの、通路が狭くて通りづらいオフィスでは、快適な環境とは言えません。たとえば、座席と座席の間は、1m60㎝～1ｍ80cmくらいの通路幅が必要です。デスクの奥行きを5cm、10cm縮めることで、通路が確保できる場合もあります。デスクサイズは、業務内容とスペースをよく検討して選ぶようにしてください。

まとめ

オフィスデスクや事務机は、業務や空間に合ったものを選び、快適な仕事環境を整えてください。将来のレイアウト変更や人員の増減に対応しやすいのは、平机とワゴンの組み合わせです。コストパフォーマンスなら片袖机がおすすめです。フリーアドレスデスクの場合は、荷物やパソコン用のロッカーも必要になります。サイズを決める際は、あらかじめ、デスク上で使うパソコンやモニターのサイズ、台数を確認しておきましょう。また、通路幅の確保や、ほかのスペースが狭くならないかも考慮した上で選ぶことが大切です。